5月26日至27日，由陜西省檔案局、陜西有色金屬集團、金鉬集團有限公司、陜西榆林新材料有限公司組成的專家組對公司30萬噸鋁鎂合金項目、30萬噸預焙陽極項目檔案進行驗收。專家組通過聽取項目檔案驗收報告、案卷抽查、資料核對、現(xiàn)場質(zhì)詢并提出相關問題等方式分別對兩個項目檔案收集整理情況進行了檢查，按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《建設項目檔案管理規(guī)范（DA/T28-2018)》以及集團公司《重大建設項目檔案驗收辦法》要求，對兩個項目檔案進行綜合評定后一致認為：陜西美鑫公司30萬噸鋁鎂合金項目、30萬噸預焙陽極項目檔案收集較為齊全，整理規(guī)范，符合重大建設項目檔案驗收要求，同意通過本次驗收。

自檔案整理工作開展以來，公司高度重視，安排相關部門組織召開檔案管理專題會議，對整理工作進行專項安排。制定《檔案室管理制度》《檔案借（查）閱利用制度》等相關管理制度，為檔案室新增設專業(yè)檔案柜、除濕器、空調(diào)、消防器材等設備設施，安排配備檔案管理人員具體負責檔案收集、歸納、整理等工作，切實解決二級單位檔案管理實際工作中出現(xiàn)的具體困難。鋁鎂合金分公司、陽極分公司也分別成立了檔案工作領導小組，明確檔案工作的主管領導和具體部門，確保檔案整理工作有序推進。在此次整理工作中，鋁鎂合金分公司共計完成案卷整理7028卷，圖紙8733張；陽極分公司共計完成案卷整理3828卷，圖紙13460張。所有組卷均遵循文件形成規(guī)律，案卷題名簡明準確，卷內(nèi)文件排列有序，規(guī)范填寫備考表，建立了案卷級目錄和文件級目錄，有效保證了項目檔案整理的準確性、系統(tǒng)性以及完整性。

針對今后檔案管理工作，公司將進一步細化管理、明確責任、完善制度，牢固樹立檔案工作服務生產(chǎn)理念，積極推進公司檔案管理工作再上新臺階。一是要持續(xù)深入學習領會貫徹習近平總書記關于檔案工作的最新重要批示，深刻把握檔案工作四個“好”、兩個“服務”的目標任務，充分認識檔案工作“四個得以”、“三個走向”的重要意義，以高度的責任心和使命感做好檔案工作；二是要高度重視檔案管理工作，以此次項目檔案驗收工作為契機，按照驗收組提出的意見和要求，查找不足、完成整改，加強檔案知識學習，健全完善檔案管理機制，不斷提高檔案工作規(guī)范化水平；三是要緊盯檔案實體、信息安全及應急管理，要全面排查風險隱患，做實做細檔案安全工作，排查從檔案收集到整理，入庫到上架，借閱到利用、數(shù)字化加工到數(shù)據(jù)存儲災備等各個環(huán)節(jié)，確保安全防范措施真實務實和管用有效。